Welzijnsschakels heeft een erkenning voor het fiscaal vrijstellen van giften tot 2026. In dit document vind je de afspraken die we hanteren om deze erkenning in te zetten in samenwerking met de lokale groepen van Welzijnsschakels. We beginnen met de aanvraagprocedure voor groepen die nog niet aangesloten zijn. Daarna behandelen we de manieren waarop -mensen kunnen doneren voor je Welzijnsschakelgroep. Nadien beschrijven we hoe vaak en wanneer je een overzicht en eventueel een uitbetaling van de ontvangen giften kan ontvangen. We lichten toe hoe de GDPR wetgeving wordt toegepast bij Welzijnsschakels vzw en wat dit betekent voor het doorgeven van gegevens van de schenkers. We eindigen met een uitleg over fiscale attesten en het percentage dat we afhouden van de giften.

Hoe vraag je een project aan?

• Hoe kom je in aanmerking? Enkel Welzijnsschakelgroepen kunnen gebruik maken van deze regeling. Dit zijn de voorwaarden:
  • een aansluitingsovereenkomst ondertekenen
  • met de werking inschrijven in de missie van Welzijnsschakels

• Hoe dien je een aanvraag in? Je dient een project aan via het formulier ‘projectaanvraag Welzijnsschakels’. In de aanvraag omschrijf je de deelwerking of project van je groep waarvoor je giften wilt ophalen. De projectaanvraag wordt gestuurd naar Welzijnsschakels vzw via mail: helpdesk@welzijnsschakels.be. Er wordt dan beslist of de aanvraag wordt goedgekeurd.

• Na goedkeuring:
  • De welzijnsschakelgroep wordt toegevoegd aan onze website zodat mensen kunnen doneren
  • De groep ontvangt een projectcode. Deze code stelt de Welzijnsschakelgroep voor binnen het systeem van de financiële giften.
  • We sturen het goedgekeurde document met code terug naar de groep, samen met het document ‘staat van uitgaven’. Dit document heb je nodig voor de verantwoording bij de uitbetaling. De procedure staat hieronder ion detail uitgelegd.

• Je moet maar één keer een aanvraag indienen. De projecten blijven geldig doorheen verschillende jaren. Je gebruikt hiervoor dus steeds dezelfde projectcode.

Hoe kunnen mensen doneren?

Via onze website

De makkelijkste manier om een gift te doen is via onze website (www.welzijnsschakels.be/doneren). Dit heeft verschillende voordelen:

• schenkers kiest uit een lijst de Welzijnsschakelgroep die ze willen steunen en moeten geen projectcode onthouden.

• giften komen altijd terecht bij de juiste groep, wat niet altijd gebeurt via overschrijvingen (bv. een schenker vergeet een projectcode te vermelden).

• gegevens van schenkers kunnen gedeeld worden met de lokale welzijnsschakelgroepen (indien toestemming van de schenker). Dit is niet mogelijk indien de gift via een overschrijving wordt gedaan.

Mensen kunnen een gift doen via een online betaling (via een bankapp, Bancontact app of met een betaalterminal).

Via een overschrijving

Als een betaling via de website niet mogelijk zou zijn kan er ook een gift gedaan worden via een gewone overschrijving. Je doet dit als volgt:

IBAN: BE70 8939 4402 9125 op naam van ‘Welzijnsschakels vzw). Mededeling: *projectcode*

Zonder de vermelding van de projectcode kunnen we niet weten voor welke groep de gift bedoeld is en kunnen we dit niet aan het totaal toevoegen. Zorg er dus steeds voor dat schenkers de juiste projectcode vermelden.

Hieronder vind je een voorbeeldtekstje voor op jullie flyers, website, uitnodigingen of andere communicatie: