VZW wetgeving

Definitie van een vzw 

"Een vereniging wordt opgericht bij overeenkomst tussen twee of meer personen, leden genaamd. Zij streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig." 

• Sinds de nieuwe wetgeving van kracht is, is het mogelijk om met twee personen een vzw op te richten.   
• Men spreekt vanaf dan van een belangeloos doel en niet meer over een maatschappelijk doel. In de statuten moet je een ‘precieze omschrijven van het belangeloos doel dat de vzw nastreeft en de activiteiten die zij tot voorwerp heeft’ kunnen terugvinden. Elke vzw zal daarbij de afweging moeten maken hoe gedetailleerd de activiteiten worden opgenomen in de statuten.  
• Een vzw mag alle activiteiten verrichten, van welke aard dan ook. Winst maken mag indien dit in functie is van het belangeloos doel.   

Gewest van de zetel 

De statuten moeten enkel het gewest vermelden. Dit heeft als voordeel dat het bestuursorgaan de zetel mag wijzigen (indien statutair toegelaten) én voor een adreswijziging binnen hetzelfde gewest geen statutenwijziging meer nodig is.  

Ondernemingsrechtbank 

De term ‘Rechtbank van koophandel’ is vervangen door ‘ondernemingsrechtbank’. 

Bestuursorgaan  

Het bestuursorgaan is de nieuwe naam voor de raad van bestuur. 

Binnen de nieuwe wetgeving is het mogelijk om schriftelijk (op afstand) besluiten te nemen, als er eenstemmigheid is. Een fysieke bijeenkomst is niet noodzakelijk, tenzij de statuten deze mogelijkheid uitsluiten voor bepaalde besluiten.  

Handtekeningsbevoegdheid: het is mogelijk om de handtekeningsbevoegdheid te delegeren naar personen die geen deel uitmaken van het bestuursorgaan wanneer dit via een formeel volmacht is en volgens specifieke regels. 

Aansprakelijkheid bestuurders 

Algemene vergadering 

De oproepingstermijn is verhoogd van 8 naar 15 dagen.  
Tenzij de statuten het anders bepalen, hebben alle leden van de algemene vergadering gelijk stemrecht.  
Onthoudingen zijn geen negatieve stemmen meer en worden uit de stemming gehouden.  

Met de nieuwe regelgeving is er een uitbreiding en aanpassing bevoegdheden van de algemene vergadering.  

Bestuursorgaan en algemene vergadering 

De nieuwe regelgeving voorziet dat 2 bestuurders volstaan, voor zover er slechts 2 leden zijn. Om een goed, collegiaal bestuur en een gezonde controle mogelijk te maken, raadt Welzijnsschakels aan om meer leden in de algemene vergadering dan in het bestuursorgaan te hebben.  

Enkel bestuurders van de vzw kunnen een algemene handtekeningsbevoegdheid krijgen 

Micro, kleine en andere vzw’s 

Sinds 2020 wordt er een onderscheid gemaakt tussen micro-, kleine en andere vzw’s. In de praktijk vallen Welzijnsschakels bijna altijd onder de categorie micro-vzw. Die heeft minder boekhoudkundige verplichtingen en minder vereisten voor de jaarrekening 

Jaarrekening 

Een micro-vzw mag een aangepast microschema gebruiken voor de jaarrekening. De jaarrekening moet ingediend worden bij de ondernemingsrechtbank binnen 30 dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering 

Vertegenwoordiging naar derden  

Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw.  De statuten kunnen echter aan één of meerdere bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vzw alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. De statuten kunnen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid ook beperkingen aanbrengen, maar niet ten aanzien van derden.  Een gewoon lid of medewerker van de vzw kan de vzw dus niet zomaar rechtsgeldig vertegenwoordigen.  

Intern reglement 

De term ‘huishoudelijk reglement’ werd vervangen door het ‘intern reglement’. Het intern reglement is een aanvulling van de statuten die de werking van de vzw meer in detail regelt.  
 

Openbaarmakingsformaliteiten 

Alle documenten en publicaties van de vzw moeten volgende gegevens bevatten: 

• De naam van de vzw en rechtsvorm 
• Nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw 
• Het ondernemingsnummer 
• Het woord rechtspersonenregister (of afkorting RPR) gevolgd door: 
• De vermelding van de rechtbank van de zetel 
• Het e-mailadres en de website van de vzw (als die er is) 
• (Indien van toepassing: vermelding dat de rechtspersoon in vereffening is)